合规
诚信和公平竞争的最高标准。
在整个maxon集团范围内,质量是一切行为的核心。这不仅适用于我们的产品,同时也表明我们在所有业务领域都以符合道德、诚实以及合法的方式行事。
共同致力于道德与合规
在maxon集团,每一名员工都有责任遵守我们的业务标准。因此,我们鼓励全体员工以及其他所有与maxon集团有业务关系的人员举报各类疑似不恰当行为、提出关于合规性的疑虑或问题,以及坦率提出您的意见。在我们看来,这在保证良好的企业文化方面功不可没。揭露问题或举报违规是一种可确保企业道德纯全的行为,所有举报人员都不必担心会遭遇任何不良的后果。
供货商行为准则:
整个供应链的质量
我们希望我们的供货商也能依据我们的高质量标准要求行事,并遵守所有法律法规、内部和国际公认的质量和安全标准。几十年来,我们一直与多家供货商保持着成功、互信的合作关系。我们的行为准则构成从原材料到驱动系统成品的整个供应链的生态、社会和道德行为基础。
合规性
举报违规事件
举报有利于及早制止违规行为,并且限制违规行为对我们公司、员工和业务合作伙伴带来的损害。
如果您有具体证据证明有不符合我们的各项标准的行为并且/或者观察到有违反我们的行为准则、内部法规或法律的行为,我们恳请您通过我们的外部匿名系统将相关信息告知我们,并在调查期间积极为我们提供支持。
maxon集团的所有员工以及客户、供货商和其他第三方都可以举报违规行为。
这套系统提供多种语言版本,通过它可以进行受到加密保护的机密对话。在访问这套系统之前,另请阅读我们的数据保护声明。
常见问题解答
maxon是否已制定在全公司范围内适用的流程?
是的。maxon在全公司范围内采用透明、公开、统一的投诉和举报流程。在法律允许范围内,所有来自员工或第三方的投诉和举报事件都会得到平等对待。
我可以举报哪些行为?
任何疑似已真正发生或可能发生的违反法律或内部法规的事件——也包括在人权和环境风险或义务方面的违规行为。怀疑的对象可能是个别maxon员工,也可能是一项maxon业务或一名maxon供货商。
请您在确信发生违规事件的情况下才提交投诉或举报。
由谁处理我的投诉或举报?
maxon的内部调查中心。它是企业内部的中央“调查办公室”,负责接收以任何方式递交的所有投诉和举报。调查办公室直接向首席合规官报告,首席合规官向maxon international ag管理层和董事会报告。调查办公室的工作人员全都是处事公正且训练有素的专业人员,他们也必须遵守特殊的保密义务。如果有任何需要说明的未解问题,公司会直接与您联系。我们会就您的投诉与您进行商谈和讨论。因此,我们需要与您取得联系。
我的身份会被保密吗?
是的。所有投诉和举报当然会得到保密处理,您也可以在不提及您姓名的情况下进行投诉和举报。maxon尤其注意对您举报的事件进行保密,我们会保护所有举报人!只有在必须并且法律允许的情况下,才允许披露机密信息。我们的管理层也有义务将他们接收到的任何举报以保密形式转发给我们的调查办公室。
经过审核之后,会怎样处理我的投诉或举报?
取决于具体情况:调查办公室在审核投诉或举报之后,可以将其转发给公司内部的其他相关部门或机构进行处理和澄清。调查办公室也可以自行处理投诉或举报。在调查期间,调查办公室会审核所有相关文件、与证人和涉及人员交谈,并在必要情况下分析电子数据。在事件调查结束时,调查办公室会将结果汇总整理成一份报告并发送给需要此信息的内部部门。事实调查的结果包含纪律措施(例如解雇、警告、调动)或其他补救措施(例如风险管理或其他内部流程)的建议。
在可行并且法律允许的情况下,即使届时调查尚未完成,我们也会在三个月内告知您已采取的措施。