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法規遵循

誠信與公平競爭的最高標準。

品質是整個 maxon 集團的主軸,也是我們行事的核心價值。這項理念不僅適用於我們的產品,也意味著我們在業務活動的所有領域均秉持道德、誠信及依法行事原則。 

攜手促進道德與法規遵循

在 maxon,每位員工都有責任遵守我們的業務標準。因此,我們鼓勵所有員工以及所有與 maxon 集團有業務往來的其他人員,檢舉可疑的不當行為、表達對法規遵循的疑慮或疑問,並公開發表意見。對我們來說,這是對良好企業文化的重要貢獻。任何提出問題或揭露違規行為以示正直的人都可以放心,他們不會受到任何形式的不公正對待。 

供應商行為準則:

貫穿整個供應鏈的品質

我們希望供應商按照我們的高品質標準行事,並遵守所有法律、企業內部以及國際公認的品質與安全標準。數十年來,我們一直與許多供應商保持成功、互信的合作關係。我們的《行為準則》構成了整個供應鏈(從原料到離開我們生產設施的驅動系統成品)中生態、社會及道德行為的基礎。

法規遵循

檢舉違規事件

檢舉有助於在早期階段打擊違規行為,並將對我們的公司、員工及業務合作夥伴造成的損害減到最小程度。  

 

若您發現有具體跡象表明我們的標準未得到遵守,以及/或者您發現有違反我們的《行為準則》原則、內部規定或法律的行為,我們請您透過我們的匿名外部系統告知我們這些資訊,以便積極支援我們查明問題。  

 

maxon 集團的所有員工、客戶、供應商及其他第三方均可向我們提出檢舉。

 

該系統有多種語言版本,可加密保障對話安全。在訪問該系統之前,另請注意我們的資料保護提示說明。 

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提出檢舉的方法

為了能夠處理陳情檢舉,並在必要時採取適當的措施,必須盡可能具體傳達檢舉內容,以便讓非專業人員也能理解所描述的內容。回答這五個 W 問題對傳達檢舉內容特別有幫助: 

何人?- 當事人是誰?誰受到影響?

何事?- 發生什麼事?事情的描述。

何時──事件發生在何時?

頻率為何?- 這種情況有多頻繁?

何地──事件發生在何處?

常見問題

  • maxon 是否有一個全公司都適用的程序?

    是的。maxon 在全公司內實施透明、公開、標準化的投訴與檢舉程序。在法律允許的範圍內,所有來自員工或第三方的申訴與檢舉均會受到公平對待。

  • 我可以檢舉哪些行為?

    任何涉嫌實際或潛在違反法律或內部規定的行為,其中也包括人權與環保風險或環保義務。這些臆測可能針對 maxon 的個別員工,也可能與 maxon 業務或 maxon 供應商有關。

    請僅在確信申訴與檢舉正確無誤的情況下提交申訴或檢舉。 

  • 誰會處理我的申訴或檢舉?

    maxon 內部調查單位。此單位為公司的中央「檢舉單位」,接收所有申訴與檢舉,無論其檢舉方式為何。這個檢舉單位直接向首席法規遵循長報告,首席法規遵循長則會與 maxon international ag 的管理層與董事會聯繫。檢舉單位的員工均為秉持公正、訓練有素的專家,並負有特殊的保密義務。公司將與您聯絡,以查明任何未決問題。我們將與您討論您所檢舉之事項。當然,這只有在我們能聯絡到您的情況下才能實現。 
     

  • 我的身份是否會被保密?

    是的。當然,所有申訴與檢舉都將得到保密處理,您也可以在不透露姓名的情況下提交申訴與檢舉。對於 maxon 來說,保密處理您的問題尤其重要,我們將保護您作為檢舉人的權益!機密資料只有在必要及法律允許的情況下才能傳遞。我們的領導層也有義務將收到的任何檢舉採用保密方式轉交給我們的檢舉單位。  

  • 我的申訴或檢舉經審查後將如何處理?

    端視以下情況而定:一旦申訴或檢舉得到審查,檢舉單位會將案件轉交公司其他負責部門處理並加以查明,或轉交主管機關。檢舉單位也可自行處理申訴或檢舉。在調查過程中,檢舉單位將審查所有相關文件、與證人及關係人談話,必要時還會分析電子資料。調查結束後,將結果彙整成報告,並發送給需要這些資訊的內部部門。查明的可能結果包含建議採取的紀律措施(如解僱、警告、調職)或其他補救措施(如風險管理或其他內部程序)。 
    若我們有能力且在法律允許的情況下,即使屆時調查尚未結束,我們也會在三個月內將所採取的措施通知您。